Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
tech reform GmbH
Niederurseler Allee 8-10
65760 Eschborn
Geschäftsführer: Jeremy Thomas Stein
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6196 9215922

Siehe auch unser Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden regelmäßig nur nach Einwilligung verarbeitet, es sei denn, die Verarbeitung ist durch gesetzliche Vorschriften gestattet.

3. Hosting

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der tech reform GmbH betrieben. Die Serverinfrastruktur befindet sich in einem Rechenzentrum von netcup GmbH (Karlsruhe, Deutschland). Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb deutscher Rechenzentren (deutsche Datenhoheit). Die Applikation läuft in Docker-Containern, die von der tech reform GmbH selbst verwaltet werden.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Browser-Typ und -Version
Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Content Delivery Network (Cloudflare)

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare agiert als Reverse-Proxy zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Dabei werden Anfragen über Cloudflare-Server geleitet, um die Ladegeschwindigkeit zu optimieren und die Website vor Angriffen zu schützen.

Cloudflare verarbeitet in diesem Zusammenhang IP-Adressen und Verbindungsmetadaten. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und performanter Auslieferung).

5. Webanalyse (Cloudflare Web Analytics)

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Dieses Verfahren arbeitet vollständig ohne Cookies und ohne langfristige Speicherung personenbezogener Daten. IP-Adressen werden ausschließlich kurzzeitig zur Aggregation herangezogen und anschließend verworfen. Es findet kein Tracking einzelner Nutzer statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Webauftritts).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Die Formulardaten werden ausschließlich an unser eigenes CRM-System (Odoo) übermittelt, das auf unserer eigenen Infrastruktur bei netcup (Deutschland) betrieben wird. Es findet keine Übermittlung an externe Formulardienstleister oder in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen). Ihre Kontaktdaten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

7. Newsletter

Über unser Anmeldeformular können Sie sich für unsere Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt in einem Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Die Verwaltung der Newsletter-Abonnenten erfolgt über Odoo (E-Mail-Marketing-Modul), das auf unserer eigenen Infrastruktur bei netcup (Deutschland) betrieben wird. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den deutschen Rechtsraum.

Folgende Daten werden verarbeitet: E-Mail-Adresse, ausgewählte Themenbereiche, Zeitpunkt der Anmeldung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an [email protected] abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Datenbanken und interne Dienste

Für die Verarbeitung von Daten setzen wir MongoDB sowie einen KERI-Agenten ein. Beide Dienste werden ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur bei netcup (Deutschland) betrieben und sind nicht von außen zugänglich. Der Zugriff ist auf interne Systeme der tech reform GmbH beschränkt.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten (z. B. Vorträge und Keynotes) binden wir Videos über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus ein (Domain youtube-nocookie.com). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im erweiterten Datenschutzmodus werden beim Laden der Seite zunächst keine Daten an YouTube übertragen; erst wenn Sie ein Video aktiv abspielen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google her. Dabei können personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse) verarbeitet und ggf. in Drittländer übertragen werden. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Wenn Sie die Übertragung vermeiden möchten, spielen Sie die eingebetteten Videos nicht ab.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected].

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: Juli 2026