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tech reform

Die Plattform

ProcesOS

ProcesOS — Process Intelligence for a better world

Wenn CPG das Herz ist — die Governance-Prinzipien — dann ist ProcesOS der Kopf: die Plattform, die in Prozessen und den Capabilities darunter denkt, beides quantifiziert und jede Entscheidung auditierbar macht. tech reform ist der Körper, der es in eure Infrastruktur deployt.

ProcesOS — Prozesse gemeinsam abbilden, steuern, verbessern und transformieren.

Das Problem sind nicht fehlende Tools. Es ist fehlende Governance.

Das CPG-Framework definiert, wie Prozess-Governance funktionieren sollte — sechs Säulen, drei Architekturschichten und Governance-Primitive, die kein BPM-Tool bietet. ProcesOS ist die Software, die CPG operationell macht.

Jede:r Beteiligte bekommt eine definierte Rolle, jede Entscheidung bekommt einen auditierbaren Trail, und jeder Prozess bekommt ein Finanzmodell — automatisch, direkt aus dem BPMN-Diagramm. tech reform arbeitet nach CPG, nutzt ProcesOS als operatives Rückgrat und deployt es in eure Infrastruktur.

ProcesOS ist keine Process Execution Engine. Es ist die Governance-Schicht für kollaborative Prozessentscheidungen über Organisationsgrenzen hinweg — BPMN 2.0 als gemeinsame Sprache, Stakeholder-Voting als Entscheidungsmechanismus, On-Chain-Verankerung für unveränderliche Audit-Trails. Execution Engines führen Prozesse aus. ProcesOS regelt, wer entscheidet was läuft, wie und warum.

AI Governance Runtime

Human Oversight, messbar gemacht.

Das Independent International Scientific Panel on AI der Vereinten Nationen stellt in seinem Bericht von 2026 nüchtern fest: Menschliche Aufsicht über KI „is not operationalized as a measurable requirement" — und bewertet werden muss das deployte System samt Tools, Umgebung und Nutzern, nicht das Modell allein. Genau in dieser Lücke arbeitet ProcesOS.

Die fehlende Schicht ist nicht der Zugang zu KI. Es ist die Operationalisierung: KI-Agenten, die innerhalb governter Prozesse handeln — mit definierten Rollen, Freigabe-Gates, Audit-Trails und messbaren Ergebnissen. ProcesOS macht Human Oversight ausführbar, auditierbar und quantifizierbar.

  • 01

    Human-in-the-loop by default

    Wizzy, der eingebaute KI-Assistent, liest und entwirft frei. Jede Änderung am Diagramm wartet darauf, dass ein Mensch sie übernimmt, anpasst oder ablehnt. Bevor jemand tippt, zeigt ProcesOS, welches Modell antwortet, wer es betreibt und wo es läuft.

  • 02

    Die L1–L7-Reifegradleiter

    Jeder Prozess steht auf einer einheitlichen Reifegradleiter — Descriptive, Analytical, Governed, Compliant, Sustainable, Integrated, Cybernetic — berechnet aus echtem Workspace-Zustand, nicht aus Selbsteinschätzung.

  • 03

    Ein Governance-Lifecycle, keine Checkbox

    Stakeholder-Validierung → ISMS-Compliance-Review → Promote-to-AS-IS-Abstimmung mit konfigurierbarem Quorum. Validierte Ist-Versionen sind unveränderlich; Änderung läuft über Voting.

  • 04

    Souveränität, gemessen

    Jedes IT-System in der CMDB erhält einen EU Sovereignty Score (0–100, Note A–E), inklusive US-CLOUD-Act-Exposure und FAIR-Reifegrad — vom Scanner gemessen, nicht auf einer Folie behauptet.

Für jeden Sektor

Eine Plattform. Jeder Sektor.

Derselbe Governance-Kern, zugeschnitten auf alle am Tisch — vom einzelnen Unternehmen bis zur nationalen Verwaltung.

  • ProcesOS für Unternehmen — permanente Transformation und iterative Digitalisierung.
  • ProcesOS für Enterprise — komplexe Abläufe skaliert steuern.
  • ProcesOS für Behörden — mit Klarheit steuern, mit Wirkung dienen, mit Vertrauen führen.
  • ProcesOS für Institutionen — nachvollziehbare, transparente Prozess-Governance.
  • ProcesOS für Hochschulen — Prozessintelligenz für Forschung und Lehre.
  • ProcesOS für Communitys — kollaborative Prozess-Governance für Gemeinschaften.
  • ProcesOS für Lösungspartner — auf ProcesOS aufbauen und ausliefern.

Inside ProcesOS

Ein Blick in die Plattform.

Fünf Ansichten aus produktiven Deployments — das Workspace-Cockpit, BPMN-Modellierung mit Capability-Nodes, Compliance-Bewertung, der Marktplatz und die Ressourcenbilanz.

ProcesOS Workspace-Cockpit — Reifegrad, Compliance, Capabilities und Ressourcenverbrauch über den Workspace
Workspace-Cockpit — Reifegrad, Compliance, Capabilities und Ressourcenverbrauch für den gesamten Workspace — samt der offenen Punkte der Woche.
ProcesOS Editor — ein National-Capability-Transformation-Prozess in BPMN 2.0 mit Capability-Nodes und dem Assistenten, der das Diagramm erklärt
Editor — BPMN-2.0-Modellierung mit Capability-Nodes im Fluss und dem Assistenten, der das Diagramm erklärt, das er gerade vor sich hat.
ProcesOS Compliance-Bewertung — DSGVO-, NIS2-, DORA- und ISO-27001-Werte mit ISO/IEC-42001-Readiness und den Lücken je Prozess
Compliance-Bewertung — quantifiziert gegen DSGVO, NIS2, DORA und ISO 27001, mit ISO/IEC-42001-Readiness und jeder Lücke benannt je Prozess.
ProcesOS Marktplatz — Capability-Nodes, CMDB-Artefakte, Workspace-Blueprints und Quests zwischen Workspaces
Der Marktplatz — Capability-Nodes, CMDB-Artefakte, Workspace-Blueprints und Quests — zwischen Workspaces veröffentlicht und adoptiert.
ProcesOS Ressourcenbilanz — Kosten und CO₂e je Prozess, aufgeschlüsselt nach Energie, Material und Wasser
Ressourcenbilanz — Kosten und CO₂e je Prozess, aufgeschlüsselt nach Energie, Material und Wasser.

Der CPG-Zyklus

Sechs Säulen. Ein kybernetischer Regelkreis.

ProcesOS implementiert den vollständigen CPG-Zyklus — jede Säule speist die nächste, und Execute fließt zurück in Map.

Der CPG-Zyklus in 90 Sekunden — Map, Quantify, Validate, Simulate, Decide, Execute. Stummes Video, ohne Ton.
  • 01

    Map

    Ist-Zustand in BPMN 2.0 erfassen — KI-unterstützt, jede Rolle als Lane, jede Übergabe explizit.

  • 02

    Quantify

    Kosten, Dauer und Frequenz pro Task und Lane annotieren. Die Pfadanalyse macht aus dem Diagramm ein Finanzmodell.

  • 03

    Validate

    Stakeholder prüfen Lane für Lane. Jede Lane braucht eine:n Verantwortliche:n, bevor der Prozess weitergehen kann.

  • 04

    Simulate

    Den validierten Prozess in Was-wäre-wenn-Szenarien forken. Ist vs. Soll mit quantifizierten Deltas vergleichen.

  • 05

    Decide

    Verantwortliche Stakeholder stimmen über Änderungen ab. Jede Stimme, jeder Kommentar, jede Entscheidung wird unveränderlich protokolliert.

  • 06

    Execute

    Verantwortung an die Umsetzung binden. Gegen das validierte Modell monitoren. Ergebnisse fließen zurück in Map.

Execute erzeugt neue Realität, die wieder erfasst, quantifiziert und governt werden muss — Governance ist ein Kreislauf, keine Einbahnstraße.

Die Capability-Ebene

Prozesse sind die halbe Wahrheit. Capabilities sind die andere Hälfte.

Ein Prozess beschreibt, wie gearbeitet wird. Eine Capability beschreibt, was eine Organisation tatsächlich kann — und ob das Fundament darunter überhaupt existiert. ProcesOS steuert beides und bindet es aneinander.

  • 01

    Ein forkbarer Referenzkatalog

    Der Universal Capability Exchange hält Capability-Definitionen, die Staaten, Sektoren und Institutionen über fünf Adaptionsebenen forken — ohne den gemeinsamen Node zu verändern, auf dem alle anderen aufbauen.

  • 02

    Ein Vokabular, das Forks übersteht

    Was eine Capability ist — ihr Typ — bleibt in einer stabilen Klassifikation, getrennt vom Node, der sie definiert. Ein nationaler Fork passt die Definition an, ohne das gemeinsame Vokabular zu brechen.

  • 03

    Sechs Felder, die menschlich bleiben müssen

    Jede Definition trägt sechs verpflichtende menschliche Felder — darunter die Entscheidung, die beim Menschen bleiben muss, und die Ergebnisse, die nie akzeptabel sind. Als Daten, in jeder Sprache.

  • 04

    Dreizehn Dimensionen, die nie kollabieren

    Capability-Assessments laufen über dreizehn getrennte Dimensionen mit Belegen. Acht Red Flags leiten eine Capability in Review oder Ablehnung — unabhängig davon, wie stark der Rest des Bildes aussieht.

  • 05

    Gebunden an die Prozesse, die sie aufbauen

    Eine Capability zeigt auf die Diagramme, die sie aufsetzen und betreiben. Die Validierung des Setup-Prozesses aktiviert die Capability — ein Anspruch ohne Prozess dahinter wird markiert, nicht unterstellt.

  • 06

    Die Lücke kennen, bevor beschafft wird

    Eine Ziel-Capability wählen, und die fehlenden Voraussetzungen kommen als geordnete Route zurück, mit der Kostenbasis am Node. Erst die Ausgangslage, zuletzt die Beschaffung.

Wie daraus das NCTB wurde →

FAIR Process Governance

Wenn Governance als Prozess definiert ist, ist sie by design verifizierbar.

Jeder Workflow wird in BPMN 2.0 modelliert — dem offenen Standard für Prozess-Interoperabilität. Lanes tragen Stundenkostensätze. Tasks tragen Dauer und Stückkosten. Start-Events definieren die Frequenz. End-Events definieren den Ertrag.

Die Pfadanalyse berechnet Tiefensuche von jedem Start- zu jedem End-Event automatisch Kosten pro Durchlauf, Monatskosten, Umsatz, Marge und ROI. Das BPMN-Diagramm ist das Finanzmodell.

Vor der Validierung erzwingt das System Pre-Checks: Jedes Start-Event braucht eine Frequenz, jeder Task braucht Kosten oder Dauer, jede Lane braucht einen Stundensatz, und jeder Pfad muss erreichbar sein. Erst dann können Stakeholder validieren — eine Stimme pro User pro Task, kein Gaming.

Der FAIR Passport für Lösungen

Vier Säulen, jede für sich geprüft und zu einem Ergebnis gewichtet. Ein entschiedener Passport trägt eine Stufe: Bronze, Silber oder Gold. Die Bewertungsgrundlage ist veröffentlicht, die Messlatte lässt sich also vor der Bewerbung lesen.

  • 01

    Respectful Entry

    Wie die Lösung dorthin kam, wo sie genutzt wird. Wer vorher gefragt wurde und was passiert, wenn die Antwort Nein ist.

  • 02

    Shared Development

    Wer sie mit wem gebaut hat und ob die lokalen Partner sie weiterbetreiben können, wenn das ursprüngliche Team geht.

  • 03

    Data Stewardship

    Wem die Daten gehören, wo sie liegen und wer sie in fünf Jahren noch lesen darf.

  • 04

    Sustainable Impact

    Ob die Wirkung die Förderung überdauert: das Geldmodell, die Menschen, die sie betreiben, und ob sie sich anderswo wiederholen lässt.

Decide-Säule

Veränderung in die Existenz wählen.

Prozessänderungen passieren in ProcesOS nicht per Dekret. Vorgeschlagene Änderungen werden als Soll-Versionen gegen die validierte Ist-Baseline simuliert — mit quantifizierten Kostendeltas, Zeiteinsparungen und ROI, sichtbar für alle Stakeholder.

Nur Verantwortliche können abstimmen. Jede Stimme, jeder Kommentar und jede Begründung wird in einem unveränderlichen Entscheidungs-Trail protokolliert. Quorum und Zustimmungsschwellen sind pro Prozess konfigurierbar. Bis die Stakeholder kollektiv zustimmen, existiert die Änderung nur als Vorschlag.

50%

Standard-Quorum

60%

Standard-Zustimmungsschwelle

On-chain

Cardano DLT für fälschungssichere Abstimmungen (Enterprise)

Neu seit dem Sommer · Release 3.14

Sechs Fragen, die ProcesOS jetzt beantwortet.

Ein gesteuerter Prozess hilft nur, wenn er die tägliche Arbeit erreicht. Im September 2026 ist ProcesOS genau dorthin gewachsen: in die Notfallplanung, in das Geld, das eine Änderung kostet, und in die Werkzeuge, die Menschen schon nutzen.

  • 01

    Was steht still, wenn ein System ausfällt?

    Continuity & Resilience verfolgt einen Ausfall über abhängige Systeme, Prozesse und Partner-Workspaces. Wiederanlaufziele stehen als Zahlen an Prozessen und Systemen. Pläne, Übungen und Vorfälle fließen in ISO 22301 und den NIS2-Score.

  • 02

    Rechnet sich die Änderung?

    Jedes Paar aus Ist und Soll trägt einmalige Changekosten. Entscheidungen zeigen die Monatskosten vorher und nachher und das Datum, ab dem sich die Änderung bezahlt gemacht hat. Der Finanzabgleich hält danach die gebuchten Zahlen je Kostenstelle gegen das Modell.

  • 03

    Wer macht die Arbeit, und wer darf?

    Aus einem validierten Setup-Prozess werden Quests, eine je Lane. Lanes benennen Rollen aus einem Katalog je Rechtsform. Gremien werden per Mandatsvotum gewählt, mit Amtszeit und Nachfolge.

  • 04

    Wo passiert die tägliche Arbeit?

    Trello macht aus einem validierten Prozess Listen und Karten, und eine Karte auf „Erledigt“ protokolliert die Ausführung. Notion, Google Drive und Odoo Documents binden sich als Datenräume an. Odoo liefert außerdem die gebuchten Belege eines Monats.

  • 05

    Wie lernen Menschen, so zu arbeiten?

    Die Academy hat einen Kurs für jede Reifegradstufe von L0 bis L5. Workspaces veröffentlichen eigene Kurse für ihre Teams oder den Marktplatz. Ein abgeschlossener Kurs stellt ein Credential aus, auf Wunsch auch als Credly-Badge.

  • 06

    Passt eine Lösung, bevor ihr sie kauft?

    Eine Lösung liest ihre Capabilities, Skills, Systeme und Dauer aus den verknüpften Diagrammen. Sie wird mit Setup- und Betriebspreisen in Euro angeboten. „Passt das zu uns?“ vergleicht, was sie braucht, mit den Menschen und Skills in eurem Workspace.

Preise

Kostenlos starten. Souverän skalieren.

Freigeben kann einen Prozess nur, wer ihn wirklich betreibt. Bräuchte jede dieser Personen einen bezahlten Sitz, würde die Einladungsliste kürzer. Deshalb gilt jeder Preis pro Workspace, und alle, die ein Prozess braucht, können dazukommen.

  • Starter

    Kostenlos

    • 1 Workspace, bis zu 5 Mitglieder
    • Unbegrenzte Stakeholder-Einladungen
    • 3 gleichzeitig validierte Prozesse
    • BPMN-Editor, Analytik und Governance Wizard
    • KI-Assistent (15K Tokens pro Woche) und Academy-Zugang
  • Professional

    89 €/Mo.

    pro Workspace

    • Unbegrenzte validierte Prozesse
    • Ist- und Soll-Versionen mit Change-Voting
    • Workspace-Cockpit und KPIs
    • Erweiterte Governance und Reports
    • Capability-Module zubuchbar
  • Team & Scale

    249 €/Mo.

    5 Workspaces inklusive

    • +39 €/Mo. je weiterem Workspace
    • Teamverwaltung und Gruppen
    • White-Label-Optionen und API-Zugang
    • Eigener KI-Schlüssel (BYOK)
    • Priority Support
  • Enterprise

    Auf Anfrage

    dedizierte Instanz

    • Eigene Instanz mit eigener Datenbank
    • Hosting in Deutschland oder in eurem Rechenzentrum
    • Euer Branding und eure Anmeldeanbieter
    • Verifizierbare Credentials, verankert auf Cardano
    • Onboarding und Schulung durch tech reform

Was kostet Team & Scale pro Person?

  • 5 Personen 50 € / Person / Mo.
  • 20 Personen 12 € / Person / Mo.
  • 50 Personen 5 € / Person / Mo.

Bildung, gemeinnützig oder öffentliche Hand?

Im Discovery Call schauen wir, ob euer Vorhaben für eine reduzierte Lizenz in Frage kommt. Fragt auch, wenn euer Betriebsmodell hier nicht vorkommt.

Alle Preise netto pro Monat, zzgl. USt.

Capability-Module

Dazu, was euer Workspace braucht.

Module erweitern Professional oder Team & Scale, abgerechnet pro Workspace und Monat. Erst den Plan wählen, dann die Module unter Abrechnung im jeweiligen Workspace hinzufügen.

  • AI Studio

    KI-Assistent, Auto-Edit und Diagramme aus Dokumenten. 500K Tokens im Monat für den ganzen Workspace, oder euer eigener Schlüssel bei Team & Scale.

    39 €/Mo.

  • Compliance & Zertifizierung

    Gap-Analyse, Scoring und eine Zertifizierungs-Pipeline für die Rahmenwerke, gegen die ihr geprüft werdet, darunter DORA, NIS2 und ISO 27001.

    99 €/Mo.

  • ESG & Ressourcen

    Ressourcenerfassung und Treibhausgasbilanz über Scope 1 bis 3, mit Nachhaltigkeits-Scoring.

    49 €/Mo.

  • CMDB & IT-Governance

    Ein Register eurer IT-Systeme mit Lizenzkosten und der Landschaft, in der sie stehen. FAIR-Bewertung inklusive.

    29 €/Mo.

  • Continuity & Resilience

    Was stillsteht, wenn ein System ausfällt, verfolgt über Abhängigkeiten, Prozesse und Partner. Baut auf der CMDB auf.

    49 €/Mo.

  • Global Technology Tree

    Capabilities als Graph: was eure Organisation heute kann, was sie als Nächstes braucht und wovon jeder Schritt abhängt.

    39 €/Mo.

  • Marktplatz für Lösungen

    Lösungen mit Setup- und Betriebspreisen anbieten, auf nachhaltige Wirkung bewertet, mit der Pipeline zum FAIR Passport.

    29 €/Mo.

  • Academy Publisher

    Kurse für eure Teams oder den Marktplatz erstellen. Abgeschlossene Kurse stellen Credentials und Badges aus.

    29 €/Mo.

  • Odoo-ERP-Integration

    Partner, Projekte und Ressourcendaten aus eurer Odoo-Instanz fließen in die Prozesse, die ihr modelliert.

    49 €/Mo.

  • hiop.io DataOps

    Verwaltete Datenpipelines, die operative Daten aufnehmen, umformen und an eure Prozesse zurückgeben.

    29 €/Mo.

  • Bundle · spart 26 %

    Pilot Set

    219 €/Mo.

    Professional mit CMDB, Technology Tree, Compliance und AI Studio

  • Bundle · spart 34 %

    Full Platform

    290 €/Mo.

    Alle 10 Module zusätzlich zu eurem Plan

Bundles lassen sich noch nicht online buchen. Sprecht uns an, wir richten eines für euch ein.

Unter der Haube

BPMN + SSI + DLT

Die Modellierungsschicht nutzt BPMN 2.0 — den ISO-Standard für Prozessnotation. Jedes Diagramm ist mit jedem konformen Tool interoperabel, kein Vendor-Lock-in.

Die Identitätsschicht nutzt Self-Sovereign Identity (W3C Verifiable Credentials 2.0) mit DIDs. Credentials werden gemintet, nicht von einer zentralen Stelle ausgestellt. Enterprise unterstützt EUDI-kompatible Wallets.

Die Vertrauensschicht nutzt Cardano als DLT für On-chain-Voting und Credential-Verifikation. Blockfrost für RPC, Andamio für Credential-Management. Stimmen sind fälschungssicher und öffentlich verifizierbar.

  • Souverän by design

    Self-hosted oder plattformverwaltet unter euren Datenresidenz-Regeln. Ein Workspace kann jederzeit alles, was er hält, als ein Archiv mitnehmen.

  • Integration in den Bestand

    Odoo bringt Kosten, Projekte und gebuchte Belege ins Modell. Notion, Google Drive und Trello verbinden sich pro Person. Credly trägt erworbene Badges nach außen.

  • Audit-Trail by default

    Jede Entscheidung, Änderung und Ausnahme wird protokolliert. Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt jeden Weg der Anmeldung.

  • KI-unterstütztes Mapping

    Startet mit einem Dokument oder einem Gespräch. Wizzy schlägt das Diagramm mit einer Quelle für jedes Element vor, und ein Mensch prüft es, bevor etwas gespeichert wird.

Institutioneller Rückhalt

Branchenstandards setzen.

Eine gute Lösung bleibt oft an dem einen Ort, an dem sie entstanden ist. Geldgeber können sie nicht vergleichen, und andere Institutionen können nicht erkennen, ob sie auch bei ihnen funktionieren würde. Gemeinsame Standards ändern das.

tech reform schreibt diese Standards in AIFOD mit, dem AI for Developing Countries Forum. Jeremy T. Stein ist Chair zweier Independent Review Boards: IRB Cross-cutting Standards und IRB FAIR. In ProcesOS werden die Standards zu laufender Software, beginnend mit dem FAIR Passport für Lösungen.

  • 01

    Lösung bauen

    Als Prozesse in ProcesOS modellieren: wie sie aufgesetzt wird, wie sie läuft und wie sie zurückgebaut wird. Kosten, Rollen, Skills und Systeme kommen mit dem Modell.

  • 02

    Auf das Problem abbilden

    Die Lösung mit den Capabilities verknüpfen, die sie liefert. Wer kauft, sieht, welche Lücke sie schließt und was sie auf der eigenen Seite braucht.

  • 03

    International gehen

    Im Marktplatz mit Setup- und Betriebspreisen anbieten. Institutionen in anderen Ländern übernehmen sie und passen sie an ihren Kontext an.

  • 04

    Wirkung für Gemeinschaften belegen

    Unabhängige Prüfer:innen bewerten die vier Säulen und entscheiden über eine Stufe. Der Passport steht in einem öffentlichen Register, das alle einsehen können.

  • 05

    Im großen Maßstab finanziert werden

    Geldgeber und öffentliche Auftraggeber lesen die Stufe und die Belege dahinter. Eine Lösung, die sich einmal bewiesen hat, lässt sich für die nächsten zehn Orte finanzieren.

Wie IRB FAIR den Passport in Genf vorgestellt hat →

Vom Bangkok Summit (Feb. 2026)

ProcesOS an euren echten Prozessen sehen.

In einer 30-minütigen Demo gehen wir durch, wie ProcesOS einen eurer realen Workflows konsolidieren würde — keine Folien, das Framework auf eurer Datenform.

Auf dem Laufenden bleiben

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