Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung – Teilzeit 20–25 h/Woche, hybrid

Operatives Rückgrat der Geschäftsführung mit Mix aus klassischer Assistenz, prozessualer Koordination und mitwachsender Verantwortung beim Aufbau unserer Backoffice-Systeme (Lexoffice, Odoo, ProcesOS).

Aufgabenmix (bei 20 h/Woche, bei 25 h verschieben sich Anteile leicht):

• 1 Präsenztag/Woche in Eschborn – Post sichten und einscannen, Belege aufnehmen, Empfang
• Buchhaltungsbelege in Lexoffice und Odoo streamlinen (≈ 6 h/Woche)
• Odoo-Co-Pilot: Stammdaten, Documents, Reports, kleine Studio-Anpassungen (≈ 4 h/Woche)
• ProcesOS Customer Operations: Onboarding, Termine, Status, Workshop-Logistik (≈ 3 h/Woche)
• Kalendermanagement der Geschäftsführung + telefonische Bereitschaft während der Arbeitszeit (≈ 3 h/Woche)

Anforderungen: 3–7 Jahre Erfahrung Assistenz/Office-Management/Sachbearbeitung (Wiedereinstieg nach Familienzeit ausdrücklich willkommen), KI-affin (ChatGPT/Claude als selbstverständliches Werkzeug), Sorgfalt im Detail, eigenständiger Arbeitsstil bei ~80% Remote-Anteil, Deutsch verhandlungssicher.

Bonus: Lexoffice/Odoo-Erfahrung, ProcesOS-Verständnis

Vergütung: 2.000 – 2.500 € brutto/Monat, abhängig von Pensum (20/25 h) und Vorerfahrung mit Lexoffice, Odoo und KI-Tools.